CHECKLIST REFORMA TRIBUTÁRIA - o que você precisa fazer agora e durante 2026.
- Marketing Varejo
- 7 de nov.
- 2 min de leitura
2026 servirá para que empresas e a Receita Federal testem a emissão de documentos fiscais eletrônicos com os novos campos e validações. O impacto financeiro será baixo mas o impacto operacional será alto devido às adaptações nos sistemas.
A partir de 05/01/2026 começam o ano de teste dos documentos fiscais, integração dos sistemas ERP com a Receita Federal, novos códigos CST (Codigo de Situação Tributária). cClassTrib (Código de Classificação Tributária), NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços), entre outros.
A não adaptação pode causar:
Notas Fiscais rejeitadas: Por erros de cálculo ou layout no novo padrão.
Fechamentos atrasados e multas: Inconsistências nas obrigações acessórias.
Paralisação da operação: as rejeições dos arquivos podem travar o fluxo de vendas e suprimentos.
Nós da Varejo Contabil estamos atentos às mudanças da REFORMA TRIBUTÁRIA, por isso, criamos um checklist que pode te ajudar. Veja abaixo:
1 - SUBSTITUIÇÃO DO SAT PELO NFC-e
Os varejistas do estado de São Paulo que ainda utilizam o equipamento SAT precisam migrar obrigatoriamente para a NFC-e (ou NF-e) antes do prazo final, 1º de janeiro de 2026.
2 - TRIBUTAÇÃO DE DIVIDENDOS
Analisar e planejar distribuição antecipada de lucros e dividendos disponíveis antes da vigência da nova alíquota (2026).
3 - CADASTRO DE NOVOS CÓDIGOS TRIBUTÁRIOS
Cadastrar os novos Códigos de Situação Tributária (CST) e Código de Classificação Tributária (cClassTrib) para identificar o IBS e CBS nas notas fiscais. NCM e NBS também devem ser revisados.
4 - ATUALIZAÇÃO DE SISTEMAS ERP
Seu sistema de gestão (ERP) deve ser atualizado para se comunicar com a Receita Federal e emitir documentos fiscais eletrônicos garantindo que o emissor de NF-e e NFC-e suportem IBS/CBS, destino e créditos. Essa obrigatoriedade de conexão com o fisco começa a valer em 5 de janeiro de 2026. As alíquotas de simulação para a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) serão de 0,9% e 0,1%, respectivamente.
5 - EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS
Adaptação na emissão de NF-e, NFS-e e outros documentos fiscais com os novos campos obrigatórios. MEIs também passam a emitir NF-e em todas as transações.
6 - TREINAMENTO DE EQUIPES
Capacitar os times de Compras, Fiscal, Vendas, Logística e TI nas novas regras para dominar os novos códigos e suas aplicações.
7 - PLANO DE CONTINGÊNCIA
Definir um protocolo de ação rápida para corrigir notas fiscais rejeitadas que podem parar a operação.
Conte com nossa equipe neste momento de transição!
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