O que as empresas devem fazer para se adequar à NR-1?

Sem novas prorrogações, a atualização da Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) entrou em vigor no dia 26 de maio de 2026. A principal mudança é a obrigatoriedade de as empresas incluírem os Riscos Psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)

O novo texto entrou em vigor em 26/05/2026, mas o MTE informou que haverá inicialmente fiscalização orientativa por 90 dias (“dupla visita”).

O Ministério do Trabalho lançou um Manual de perguntas e respostas elencando as principais dúvidas sobre as novas exigências, listamos abaixo os principais pontos do que cada empresa precisa fazer:

1. Revisar imediatamente o PGR/GRO

As empresas devem atualizar o Programa de Gerenciamento de Riscos para incluir:

• riscos ergonômicos;

• riscos psicossociais;

• metodologia de avaliação;

• critérios de severidade e probabilidade;

• plano de ação preventivo.

Documentos mínimos obrigatórios:

• Inventário de Riscos;

• Plano de Ação;

• Critérios do GRO/PGR.

2. Realizar a Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP)

A AEP passa a ser peça central do processo.

Ela deve analisar:

• organização do trabalho;

• carga mental;

• ritmo;

• metas;

• comunicação;

• pressão operacional;

• condições do trabalho remoto/híbrido;

• aspectos psicossociais.

O MTE deixa claro que:

• questionário sozinho NÃO basta;

• avaliação médica periódica NÃO substitui a AEP;

• a análise deve considerar a realidade do trabalho.

3. Incluir trabalho remoto e híbrido

Empresas com home office devem avaliar:

• isolamento;

• excesso de jornada;

• hiperconectividade;

• dificuldade de desconexão;

• comunicação;

• cobrança digital;

• ergonomia do trabalho remoto.

A NR-1 vale também para teletrabalho.

4. Criar metodologia técnica de avaliação

O MTE NÃO definiu uma ferramenta obrigatória.

A empresa pode usar:

• entrevistas;

• observação do trabalho;

• grupos focais;

• questionários;

• análises ergonômicas;

• métodos qualitativos.

Mas precisa conseguir provar:

• coerência técnica;

• critérios utilizados;

• integração ao PGR;

• efetividade das medidas adotadas.

5. Formalizar plano de ação preventivo

Após identificar os riscos, a empresa deve:

• definir ações corretivas;

• estabelecer responsáveis;

• criar prazos;

• acompanhar resultados;

• revisar continuamente as medidas.

O auditor fiscal avaliará se as ações realmente reduzem os riscos.

6. Envolver os trabalhadores

A NR-1 exige participação efetiva dos trabalhadores no GRO.

A empresa deve demonstrar:

• consultas;

• reuniões;

• entrevistas;

• treinamentos;

• comunicação dos riscos;

• participação no acompanhamento das medidas.

7. Preparar evidências para fiscalização

O MTE informou que a fiscalização irá além dos documentos.

O auditor poderá analisar:

• PGR;

• AEP;

• inventário de riscos;

• plano de ação;

• entrevistas;

• ambiente real de trabalho;

• eSocial;

• registros internos;

• evidências práticas das ações.

8. Revisar os riscos periodicamente

A revisão deve ocorrer:

• no mínimo a cada 2 anos;

• ou sempre que houver mudanças relevantes:

  • acidentes;

  • adoecimentos;

  • mudanças organizacionais;

  • novos processos;

  • alterações no ambiente de trabalho.

Pontos críticos para as empresas

O que NÃO será aceito pelo MTE

• apenas aplicar questionário;

• apenas fazer exame médico;

• documentos “genéricos”;

• PGR sem riscos psicossociais;

• copiar modelos prontos sem aderência à realidade;

• ausência de participação dos trabalhadores.

Penalidades possíveis

A empresa poderá sofrer:

• notificações;

• autos de infração;

• exigências de adequação;

• multas;

• repercussões trabalhistas e previdenciárias.

O MTE deixa claro que a NR-1 não exige “laudo psicológico”, mas sim gestão preventiva das condições de trabalho que possam gerar adoecimento mental, estresse e riscos psicossociais. A fiscalização avaliará principalmente:

• coerência técnica;

• prevenção efetiva;

• integração ao GRO/PGR;

• evidências práticas de gestão dos riscos.

Em termos práticos, num ideal checklist de adequação as empresas devem priorizar junto a sua empresa parceira de SEGURANÇA DO TRABALHO:

• Atualizar o PGR/GRO junto a sua empresa de Segurança do Trabalho;

• Fazer AEP com foco psicossocial;

• Mapear riscos organizacionais;

• Registrar inventário de riscos;

• Criar plano de ação;

• Definir metodologia técnica;

• Incluir trabalho remoto/híbrido;

• Envolver trabalhadores;

• Treinar líderes e RH;

• Manter evidências documentais;

• Revisar riscos periodicamente;

• Monitorar efetividade das ações.

BAIXE AQUI O MANUAL E LEIA NA ÍNTEGRA

manual_gro_pgr_da_nr_1.pdf

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